Blog / Yaşar Topluluğu Verimlilik Yarışması Uygulaması
Yaşar Topluluğu Verimlilik Yarışması Uygulaması
Yaşar Topluluğu sürdürülebilirlik, gelişim, yenileşim ve verimlilik konularında, değerleri ışığında ilerlemeyi ilke edinmiş bir Topluluk’tur. Bu yaklaşım ile kuruluşundan bugüne birçok “ilk”e imza atmış ve inovatif yaklaşımı verimlilik temeline oturtarak bugünlere başarıyla gelmiştir.
Verimliliği artırmaya yönelik projeleri teşvik edip ödüllendirmeyi aynı zamanda uygulanabilir yeni projeleri süreç yönetimine kazandırmayı hedefleyen bu yarışmanın temelini doğal olarak verimlilik kavramı oluşturmaktadır. Verimlilik kavramı, her kurum ve her kişiye göre farklı tanımlansa da JPC (Japan Productivity Center) Japon Verimlilik Merkezi’nin benimsemiş olduğu tanıma göre; verimlilik doğru olan işleri, doğru bir biçimde ve ekonomik bir çalışmayla gerçekleştirmeyi hedefleyen akılcı bir yaşam biçimidir (Akal,1998:24). Başka bir deyişle verimlilik, zihinsel bir tutum olarak, ilerlemenin ve sürekli kalkınmanın itici gücüdür. Mevcut durumu daha da iyileştirme, ekonomik ve sosyal hayatın değişen şartlarına uyum sağlama üzerine yapılan çalışmaların, verimliliğin özünü oluşturduğu görülmektedir. Özetle bugün verimlilik, ekonomik ve örgütsel yeteneklerin yanı sıra doğal yaşamı ve çevreyi korumak, çalışanlara iyi bir yaşam ve çalışma şartları sağlamak, koşulları ve kaynakları en akılcı biçimde kullanmak olarak da tanımlanabilir.
Şirketlerimizin doğmasında ilke olan bu yaklaşım, çalışanlarımızın verimliliği artırmaya yönelik çalışmalar yapmalarını teşvik etmek ve bu çalışmaları ödüllendirmek amacı ile 2005 yılından bu yana Verimlilik Yarışması başlığı altında toplanan bir yarışma platformunda yürütülmektedir.
Kurumsal değerlerimizden biri olan “Operasyonel Mükemmeliyetçiliğimiz” değerimizi yaşatan ve bu değerimizin tutundurulması ve içselleştirilmesinde önemli bir yeri olan Yaşar Topluluğu Verimlilik Yarışması, yönetmelik kapsamında yürütülmektedir.
Çalışanlarımızın Verimlilik Yarışması sürecine başvuru yapabilmeleri için; öncelikli olarak aday projelerin ana hedefinin "verimlilik" olması esası aranır. Ayrıca, iki ve üzeri sayıda çalışanın oluşturduğu bir ekip tarafından hazırlanması, yönetmelik ile belirlenen süre ve EBIT getirisi koşullarını sağlaması gerekmektedir.
Yaşar Topluluğu Verimlilik Yarışması’na bugüne kadar 381 kişi 158 proje ile başvuruda bulunmuş, toplamda 36 milyon TL’nin üzerinde EBIT getirisi sağlanmıştır. Bu tasarruf kazanımının yanısıra çalışanlarımızın da bazı kazanımları olduğunu bu süreçte görüyoruz. Bu kazanımlar Verimlilik Yarışması koşulları açısından incelendiğinde;
Konusu “verimlilik” olan projelerin kabul edilmesi ile çalışanlarımızın doğru analiz yapmalarına,
Verimliliğin tek başına sağlanan bir unsur olmaması sebebi ile takım çalışması yapılmasına,
12 aylık süre kısıtı ile zamanın doğru kullanılmasına,
Tasarruf hedefiyle de “sonuç odaklı” çalışılmasına katkı sağlamaktadır.
Verimlilik Yarışması başvuru sürecinin tamamlanmasının ardından süreç ilk olarak projelerin başvuru kriterlerine uygunluğunun incelenmesi ile başlamaktadır. Başvuru kriterlerine uyan projeler, Grup/Şirket Ön Değerlendirme Komiteleri tarafından değerlendirilir. Her Grup/Şirket Ön Değerlendirme Komitesi’nin yönetmelikte belirlenen bir kontenjanı vardır ve bu kontenjan baz alınarak finale kalacak olan projeler belirlenir. Finale kalması için belirlenen projeler Yaşar Holding İnsan Kaynakları Departmanı’nda Verimlilik Yarışması organizasyonu sorumlusuna iletilir ve Yaşar Holding Bütçe Kontrol ve Analiz Departmanı tarafından bütçe şartlarına olan uygunluğu kontrol edilir. Onay alan projeler; Yaşar Holding üst yönetimi ve grup dışından katılım gösteren alanında uzman kişilerin oluşturduğu Büyük Jüri´ye sunularak özel ödüle hak kazanan proje/ler ve yaratıcılık projesi belirlenir. Finale kalmaya hak kazanan tüm proje ekip üyeleri, Yaşar Holding tarafından düzenlenen törenle ödüllendirilir.
Verimlilik Yarışması kapsamında basvuran her bir proje için; proje üyeleri, onların yöneticileri, İnsan Kaynakları Departmanı Verimlilik Yarışması temsilcileri, Verimlilik Yarışması Komitesi, Grup/Şirket Ön Değerlendirme Komiteleri, Büyük Jüri, Bütçe Departmanları ve tüm yöneticiler üstün gayret göstermekte, operasyonel mükemmeliyeti kurum değeri olarak benimsemiş bir kurum olan Yaşar Topluluğu verimliliği faaliyetlerinin odak noktası olarak ele almaktadır.
