Blog / Verimlilik Genel Müdürlüğü?nün Danışmanlık ve Eğitim Hizmetleri
Verimlilik Genel Müdürlüğü’nün Danışmanlık ve Eğitim Hizmetleri
Anıl YILMAZ Verimlilik Genel Müdürü Verimlilik Genel Müdürlüğü’nün Danışmanlık ve Eğitim Hizmetleri
Yaklaşık bir yıl önce, Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Teşkilat Kanunu ile Bakanlığımız yeniden yapılandırılmıştır. Bu yapılanma kapsamında ekonominin verimlilik esaslarına uygun olarak gelişmesi amacıyla; verimlilik politika ve stratejileri hazırlamak, sanayi işletmelerinin verimliliğini artırmak, geliştirmek ve temiz üretim projelerini desteklemek misyonu ile Bakanlığımız bünyesinde Verimlilik Genel Müdürlüğü (VGM) kurulmuştur.
Bu çerçevede işletmeler, kurum ve kuruluşlarda verimlilik sorunlarını belirlemek ve verimlilik artırma tekniklerinin yaygın ve etkin kullanımını sağlamak amacıyla yaptığımız çalışmaların önemli bir kısmını eğitim ve danışmanlık alanında yürütmekteyiz. Söz konusu hizmetler Genel Müdürlüğümüz bünyesinde yer alan Danışmanlık ve Eğitim Dairesi Başkanlığı eliyle verilmektedir.
Türkiye’deki Danışmanlık Sektörünün İyileştirilmesi Bilindiği üzere, sanayi işletmelerinin verimliliğinin artırılmasında önemli bir rolü olan yönetim danışmanlığı hizmetlerinin geliştirilmesi ülkemiz açısından büyük önem arz etmektedir. Bu amaçla, yönetim danışmanlığı sektörünün mevcut durumunu analiz etmek, sorunlarını belirlemek, çözüm önerileri geliştirmek ve bu alandaki politikalara temel oluşturmak amacıyla Genel Müdürlüğümüz tarafından bir çalışma başlatılmıştır.
Çalışma kapsamında sektörün sorunlarının belirlenmesine yönelik bir anket gerçekleştirilmiştir. Bu kapsamda elde edilen bulgular Kasım 2012’de sektörün ilgili tarafları ile gerçekleştirilecek çalıştayda kullanılacaktır. Tüm tarafların katılımı ile Türkiye’de yönetim danışmanlığı sektörünün sorunlarını ortaya koyacak, çözüm önerilerini ve sektörün Bakanlığımızdan beklentilerini belirleyecek çalıştay sonrasında, sektöre ilişkin yol haritasının çıkarılması hedeflenmektedir.
KOBİ’lerin Verimlilik Tabanlı Kıyaslama Çalışmaları Kıyaslama projesinin çıkış fikri, işletmelerin eğitim ve danışmanlık ihtiyaçlarının belirlenmesi, sektörel sorunların teşhisi ve bu bağlamda iller, bölgeler (İBBS2) ve Türkiye geneli bazında bilgi türetme amaçlarına dayanmaktadır. İşletmelerden elde edilecek bilgiler çeşitli yöntemlerle analiz edilerek kapsama dahil olan işletmeler, en iyi performans gösteren işletmeden başlayarak teknik etkinlik puanına göre sıralanabilecektir. İşletmelerin çalışma yöntemleri ve bilgi düzeyleri belirlenerek, ihtiyaç duyulan eğitim ve danışmanlık konuları tespit edilebilecektir.
Bu proje ile VGM bünyesinde oluşturulması planlanan “Sektörel Kıyaslama Sistemi-SKS”, Bakanlığımız kurumsal stratejik planında yer alan “Bölgesel Verimlilik Projeleri”nin yürütülmesinde esas alınacak veriye dayalı bir analiz altyapısını tarif etmektedir. Bu çalışma aynı zamanda Bakanlığımız bünyesinde oluşturulan “Girişimci Bilgi Sistemi-GBS” ile etkileşimli olarak yürütülecektir. GBS ile entegrasyon kapsamında işletmelere ilişkin veritabanından çekilecek veriler, toplulaştırma ile bölgesel düzeye getirilip, iller ve bölgeler düzeyinde etkinlik analizi yapılarak, bölgesel verimlilik projelerininşekillendirilmesi planlanmaktadır.
Bölge düzeyinde yürütülecek çalışmalar ile elde edilecek veriler, SKS-GBS verileri karşılaştırılarak bilgiye dönüştürülecek, bu bilgiler Bakanlığımız makro politikalarının oluşturulmasında ve uygulanmasında kullanılabilecektir. Bölgesel Verimlilik Projeleri 2011 yılına kadar 50’yi aşkın ilde yürütülmüş olan Verimliliği Artırma Projeleri, Bakanlığımızın ve Genel Müdürlüğümüzün misyonu doğrultusunda yeniden yapılandırılmaktadır.
Bölge düzeyinde ve organize sanayi bölgeleri ile yakın işbirliği içerisinde uygulanması planlanan bu projelerin amacı, projenin uygulanacağı bölgenin yenilikçilik, rekabetçilik ve sürdürülebilirlik kapasitesini geliştirmeye yönelik olarak verimlilik düzeylerini artırmaktır. Bu kapsamda yapılacak ihtiyaç analizi çalışmaları doğrultusunda eğitim ve danışmanlık hizmetleri, sektörel çalıştaylar, sanayici bilgilendirme panelleri, eğitim ve danışmanlık kurum ve kuruluşlarının tanıtım ve bilgilendirme toplantıları, konferans vb. faaliyetlerin gerçekleştirilmesi planlanmaktadır.
Verimlilik Ödülleri Verimlilik Genel Müdürlüğü olarak, kurum ve kuruluşların verimliliğini artırmalarını teşvik etmek amacıyla yeni bir ödüllendirme sistemi tasarlamaktayız. Kuruluş, çalışan ve proje düzeyinde verilmesi planlanan verimlilik ödülleri için bir değerlendirme modeli ve süreci tanımlanmakta olup, sürecin uygulanması aşamasında gerekli olan hukuki düzenlemeler yapıldıktan sonra, ödüllendirme faaliyetleri başlatılacaktır. Verimlilik ödülleriyle, ekonomik kalkınmada verimliliği artırmanın önemi konusunda farkındalık yaratmak, verimlilik yönetiminde başarılı olan kurum ve kuruluşların tanınmasını ve duyurulmasını sağlamak, kuruluş performansının yönetilmesi ve değerlendirilmesinde verimliliği ölçmenin, analiz etmenin ve takip etmenin önemini vurgulamak amaçlanmıştır.
Belgelendirme Çalışmaları Genel Müdürlüğümüzün görev ve sorumluluk alanlarından bir diğeri de verimlilik alanında belgelendirme hizmetlerinin yürütülmesidir. Bu hizmetler öncelikli olarak personel belgelendirilmesine yönelik olarak sunulacak olup sonraki aşamalarda kurumsal düzeyde belgelendirme çerçevesinin tasarımı ve belgelendirme çalışmalarının yürütülmesi planlanmaktadır. Bu çerçevede dünyada kullanılmakta olan çeşitli verimlilik ve iş mükemmelliği değerlendirme çerçevelerinden hareketle ülkemize has bir değerlendirme ve belgelendirme sistemi kurmayı amaçlıyoruz.
Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı İhtiyaçlarına Yönelik Olarak Yürütülen Danışmanlık, Eğitim ve Bilinçlendirme Çalışmaları Bakanlığımızın organizasyon yapısının ve süreçlerinin iyileştirilmesi amacıyla da kurum içi danışmanlık ve eğitim çalışmaları gerçekleştirilmektedir. Bu kapsamda uzmanlarımız tarafından Sanayi Genel Müdürlüğü’nde pilot çalışması gerçekleştirilen, Bakanlık Performans Yönetim Sisteminin kurulması projesi yürütülmektedir. Ayrıca Mayıs 2012’de Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı’nda başlatılan yeniden yapılanma ve süreç iyileştirme danışmanlığı devam etmektedir. Bu çalışmanın ardından Bakanlık İç Kontrol Sisteminin iyileştirilmesine yönelik danışmanlık hizmeti, başlatılması planlanan çalışmalar arasında yer almaktadır.
VGM’nin özellikle temiz üretime ilişkin görevlerini istenen nitelikte yerine getirebilmesi için kurumsal kapasitenin geliştirilmesine yönelik olarak personelin eğitim ve ilgili etkinliklere katılımı için çeşitli çalışmalar yürütülmektedir. Önümüzdeki dönemde Bakanlık taşra teşkilatının hizmet sunum kapasitesini verimlilik ilkeleri doğrultusunda geliştirmeye yönelik olarak da bir dizi eğitim faaliyeti planlanmıştır.
Ulusal ve Uluslararası İşbirliği Çalışmaları Son olarak, ülkemizde eğitim ve danışmanlık hizmetlerinin niteliğinin artırılması amacıyla, bu alanda faaliyet gösteren kamu kurum ve kuruluşları (KOSGEB, TÜSSİDE, TSE vb.), üniversiteler ve Sivil Toplum Örgütleri (KALDER, Yönetim Danışmanları Derneği, Profesyonel Danışmanlar Derneği, Yalın Enstitü Derneği, MESS Eğitim Vakfı, Sabancı Yönetici Geliştirme Merkezi vb.) ile işbirliği çalışmaları başlatılmış olup bu ortak çalışmaların artırılarak sürdürülmesi planlanmaktadır. Ayrıca verimlilik alanında eğitim ve danışmanlık hizmet sunumu konusunda başarılı ülke ve kurumlarla işbirliğini artırma arayışlarımız sürmektedir.
Bu kapsamda Türkiye’nin Asya Verimlilik Teşkilatı’na üye olması ile bu kurumun sağladığı çok sayıda eğitime ülkemizden kamu ve özel sektör tarafından katılım sağlanması mümkün olacaktır. KOBİ’lere yönelik insan kaynağının geliştirilmesi odaklı çalışan Japon HIDA kurumu ile işbirliği protokolü üzerinde çalışmaktayız. Japonya’da ve Türkiye’de bu kurum tarafından verilen eğitimlere daha fazla katılım sağlayabilmek ve ülkemiz ihtiyaçlarına göre yeni eğitim programları açılmasını sağlamak üzere AOTS ile ortak çalışmaktayız. VGM olarak önümüzdeki yıllarda, verimliliği artırmak ve temiz üretim tekniklerinin yaygın ve etkin kullanımını sağlamak amacıyla eğitim ve danışmanlık alanında yürüttüğümüz tüm bu hizmetlerin işbirlikleriyle güçlendirilerek artırılmasını arzu ediyoruz.
